Вторник, 19 декабря 2017   Подписка на обновления  Письмо редактору

Особенности офисного переезда



Наступает время, компании сталкивается с необходимостью организации переезда офиса. Причин для этого может быть немало.

Это и поведение ремонтных работ в офисе, и изменение стоимости аренды офисной площади, и расширение штата сотрудников, смена обстановки для своих сотрудников и т.д.

Содержание:
1. С чего начать?
2. Полезное видео

С чего начать?

Некоторые компании предпочитают организовывать постепенный переезд, таким образом, его полное завершение может продлиться несколько недель. При этом переезд не оказывает существенного влияния на работу. Не потребуется останавливать работу всех подразделений сразу. Однако, в случае неграмотного подхода к организации, процесс может затянуться на продолжительное время.

Иногда, переезд офиса компании предполагает другой вариант. Все работы, связанные с переездом могут быть осуществлены довольно быстро и в полном объеме.



Для маленького офиса достаточно два — три дня.

Такой вариант предпочитают выбирать многие компании. Следует позаботиться о том, чтобы новое помещение заранее было подготовлено к грядущему переезду. Неправильно осуществлять переезд в новый не отремонтированный офис.

Планирование переезда

Это повлечет за собой ряд определенных неприятностей. Не помешает составить подробный план, в котором будет присутствовать подробное обозначение комнат старого офиса, а также нового. Это существенно облегчит задачу и позволит осуществлять удобный контроль.

Далее, потребуется выбрать наиболее подходящую компанию, которой можно доверить перевоз компьютерной техники, архива и документов. Следует обеспечить качественную упаковку всей техники, обычно используют пузырчатую пленку. При необходимости также осуществляется транспортировка цветов и деревьев. Рекомендуется застраховать весь перевозимый груз. Некоторые вещи компания предпочитает перевозить своими силами.

Это может быть дорогостоящее оборудование и ценные документы, а также система безопасности.

Безусловно, после переезда в новое офисное помещение, хочется добиться нормального функционирования Internet, телефонной линии, оргтехники и т.д. Для этого потребуется приложить максимальные усилия и осуществить контроль и проверку установленного на новом месте оборудования. Немаловажно, чтобы смена расположения офисного помещения не доставила существенных неудобств клиентам и партнерам.

Поэтому, необходимо позаботиться о заблаговременном оповещении клиентов и партнеров о смене адреса, предоставив карту с подробным проездом к новому офису.

Полезное видео




OtoplenieDomov.RU © 2017